Патентный формуляр по ГОСТ 15.012-84: как заполнить

Патентные исследования на патентную чистоту проведены, отчёт подготовлен, результаты проверки получены. Но как представить эту информацию заказчику или изготовителю оборудования в удобном виде, чтобы ему не пришлось изучать десятки страниц отчёта, патентные документы и материалы анализа?

Для этого используется патентный формуляр — документ, в котором систематизированы основные сведения о патентно-правовом состоянии объекта техники.



Простыми словами, патентный формуляр позволяет быстро понять, в каких странах проверена патентная чистота изделия, каковы результаты проверки, какие охранные документы затрагивают объект и какие его технические решения имеют собственную правовую защиту.

При этом формуляр не является произвольным кратким пересказом отчёта. Он оформляется по ГОСТ 15.012-84 и содержит определённые стандартом разделы.

Разберём на практических примерах, зачем нужен патентный формуляр, какие сведения переносятся в него из отчёта о патентной чистоте и как правильно заполнить документ.

Что такое патентный формуляр простыми словами

Представим ситуацию.

Предприятие разработало новый промышленный насос. Перед запуском производства специалисты провели исследование патентной чистоты, проверили действующие патенты конкурентов и подготовили отчёт.

В отчёте подробно описаны технические особенности насоса, использованные поисковые запросы, найденные патентные документы, результаты сопоставления технических признаков и выводы о возможности использования оборудования в определённых странах.

Заказчику необходимо понять главное: можно ли производить и продавать этот насос в России с учётом выявленных патентных прав?

Для ответа ему необязательно начинать с изучения всего отчёта. Основные результаты можно представить в патентном формуляре.

Например, из документа заказчик сможет узнать:

• какой именно насос проверялся;
• в каких странах проводилась проверка;
• какие результаты получены по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам и товарным знакам;
• выявлены ли охранные документы, под действие которых подпадают изделие или его составные части;
• какие собственные патенты имеются на технические решения, использованные в оборудовании;
• на основании какого отчёта составлен формуляр.

Таким образом, патентный формуляр — это установленный стандартом документ, позволяющий представить основные результаты исследования патентной чистоты и другие сведения о правовой охране объекта техники в компактном, систематизированном виде.

Он помогает быстро ознакомиться с патентно-правовым состоянием изделия, но не заменяет подробный отчёт, в котором обоснованы выводы исследования.

Для чего нужен патентный формуляр и кому он полезен

Главная практическая задача патентного формуляра — предоставить необходимую патентно-правовую информацию тем, кто принимает решения о производстве, использовании, реализации или передаче объекта техники.

Заказчику разработки

Предположим, машиностроительное предприятие заказало разработку нового редуктора.

Исполнитель подготовил техническую документацию, провёл исследование патентной чистоты и передал заказчику отчёт.

Патентный формуляр позволяет заказчику ознакомиться с основными результатами проверки без необходимости самостоятельно анализировать все выявленные патентные документы.

Если в формуляре указаны охранные документы, под действие которых подпадают отдельные узлы редуктора, заказчик понимает, что эти обстоятельства требуют внимания при принятии дальнейших решений.

Производителю оборудования

Производитель планирует серийный выпуск изделия и должен учитывать возможные ограничения, связанные с патентными правами третьих лиц.

Формуляр помогает систематизировать результаты проведённой проверки применительно к конкретному изделию и установленной территории.

Получателю технической документации

Одна организация передаёт другой комплект документации на промышленное оборудование.

Вместе с чертежами, спецификациями и другими материалами может передаваться патентный формуляр.

Получатель получает сведения о патентно-правовом состоянии объекта и может установить, на основании какого исследования они сформированы.

Организации, планирующей экспорт

Например, предприятие выпускает насос в России и рассматривает поставки в Казахстан и Китай.

Если исследование патентной чистоты проводилось только для России, соответствующий вывод нельзя автоматически распространять на другие страны.

Патентный формуляр позволяет увидеть территорию проведённой проверки. Для принятия решения об экспорте может потребоваться дополнительное исследование.

Важно: патентный формуляр помогает принимать решения, но не является универсальным разрешением на производство или продажу изделия. Результаты проверки всегда связаны с конкретным объектом, странами и состоянием патентных прав на определённую дату.

Какой ГОСТ регулирует оформление патентного формуляра

Требования к патентному формуляру установлены ГОСТ 15.012-84 «Система разработки и постановки продукции на производство. Патентный формуляр».

Стандарт определяет назначение документа, его состав, формы разделов и порядок оформления.

При этом необходимо различать два документа:

Документ	Основная задача
Отчёт о патентных исследованиях	Представить результаты поиска, анализа патентной информации и обоснованные выводы
Патентный формуляр	Систематизировать предусмотренные ГОСТ сведения о патентно-правовом состоянии конкретного объекта техники

Для организации и оформления патентных исследований в современной российской практике применяется ГОСТ Р 15.011-2024.

Подробнее о порядке проведения исследований читайте в статье «Как провести патентные исследования по ГОСТу?».

Следует учитывать одну нормативную особенность: ГОСТ 15.012-84 содержит ссылки на формы отчёта по ранее применявшемуся ГОСТ 15.011-82. При работе с отчётами, подготовленными по современным стандартам, необходимо сопоставлять сведения по их содержанию, а не механически переносить номера исторических форм.

Чем патентный формуляр отличается от отчёта о патентной чистоте

Чтобы понять различие, вернёмся к примеру с промышленным насосом.

В отчёте о патентной чистоте специалист может подробно рассматривать конструкцию уплотнительного узла, анализировать формулы выявленных патентов, проверять правовой статус документов и обосновывать выводы о возможном использовании технического решения.

Патентный формуляр не воспроизводит весь этот анализ.

В нём указываются основные результаты проверки, сведения об охранных документах и реквизиты отчёта, на основании которого заполнены соответствующие разделы.

Критерий	Отчёт о патентной чистоте	Патентный формуляр
Назначение	Обосновать результаты исследования	Представить ключевые сведения в установленной форме
Объём информации	Подробный анализ и материалы исследования	Систематизированные сведения
Патентные документы	Рассматриваются и анализируются	Отражаются в предусмотренных разделах
Результат проверки	Содержит обоснованные выводы	Фиксирует результаты по установленным категориям
Использование	Для изучения и проверки обоснованности выводов	Для ознакомления с патентно-правовым состоянием объекта
Нормативная основа	ГОСТ Р 15.011-2024/ ГОСТ Р 15.011-96	ГОСТ 15.012-84

Главное отличие: отчёт отвечает на вопрос «Почему сделан такой вывод?», а патентный формуляр позволяет быстро установить, «Каковы основные результаты проверки и к какому объекту они относятся?».

Если заказчику необходимо разобраться в причинах выявленного патентного риска, одного формуляра может оказаться недостаточно — потребуется изучение отчёта и соответствующих патентных документов.

Из каких разделов состоит патентный формуляр

ГОСТ 15.012-84 предусматривает титульный лист и четыре раздела.

Раздел	Что содержит	Для чего нужен
1. Общие сведения	Назначение объекта, сведения о разработке и освоении, страны — лидеры в данном виде техники	Позволяет идентифицировать объект
2. Результат проверки патентной чистоты	Страны и результаты проверки по установленным категориям объектов	Показывает основные результаты исследования
3. Охранные документы, под действие которых подпадает объект техники	Сведения о соответствующих охранных документах, правообладателях и составных частях изделия	Позволяет определить выявленные патентно-правовые ограничения
4. Правовая защита объекта техники	Сведения о правовой защите решений, использованных в объекте	Показывает имеющуюся охрану технических и иных решений

Титульный лист оформляется по приложению 1, а разделы — по приложению 2 ГОСТ 15.012-84.

Рассмотрим, как заполнять каждый раздел, если отчёт о патентной чистоте уже имеется.

Как составить патентный формуляр на основании готового отчёта

Предположим, предприятие «ТехПром» разработало насосный агрегат НАС-100 для перекачивания технической воды.

Исследование патентной чистоты выполнено для территории Российской Федерации. Подготовлен отчёт № ПЧ-15/26 от 15 сентября 2026 года.

Все данные этого примера условные и используются исключительно для объяснения порядка заполнения.

Шаг 1. Оформите титульный лист

На титульном листе указываются организация, наименование и обозначение объекта техники, обозначение документа, реквизиты отчёта о патентных исследованиях, сведения об исполнителях и утверждении.

В нашем примере:

Реквизит	Условное значение
Организация	ООО «ТехПром»
Объект техники	Насосный агрегат НАС-100
Основание составления	Отчёт о патентных исследованиях № ПЧ-15/26
Дата отчёта	15.09.2026

Откуда брать данные?
Наименование изделия и его обозначение — из технической документации. Номер и дату отчёта — из готового отчёта о патентных исследованиях. Сведения о должностных лицах и утверждении — из документов организации.

Важно обеспечить полное соответствие наименования и обозначения изделия технической документации.

Шаг 2. Заполните раздел 1 «Общие сведения»

Первый раздел характеризует объект техники.

В него включаются назначение и область применения объекта, дата окончания разработки, дата освоения производства и перечень стран, ведущих в данном виде техники.

Пример:

Показатель	Условное значение
Назначение и область применения	Насосный агрегат для перекачивания технической воды в промышленных системах
Дата окончания разработки	01.08.2026
Дата освоения в производстве	Не освоен; производство планируется
Ведущие страны в данном виде техники	Указываются на основании соответствующих материалов исследования

Откуда брать данные?
Назначение и характеристики объекта — из технического задания, описания изделия и конструкторской документации.

Даты разработки и освоения — из документации предприятия.

Сведения о странах, ведущих в соответствующем виде техники, — из результатов анализа технического уровня, если такой анализ проводился, либо из иных обоснованных источников.

Здесь есть важный нюанс: если отчёт посвящён исключительно патентной чистоте, он может не содержать полноценного исследования технического уровня. В таком случае сведения для первого раздела необходимо дополнить, а не придумывать.

Шаг 3. Заполните раздел 2 «Результат проверки патентной чистоты»

Это один из наиболее важных разделов формуляра.

Именно здесь заказчик может быстро увидеть, в какой стране проводилась проверка и каковы её результаты по предусмотренным стандартом категориям объектов.

ГОСТ 15.012-84 предусматривает отражение результатов в отношении изобретений и полезных моделей, промышленных образцов и товарных знаков.

Условный пример результатов исследования:

Категория	Результат
Изобретения и полезные модели	Не выявлено препятствующих использованию прав в пределах проведённой проверки
Промышленные образцы	Не исследовались
Товарные знаки	Не исследовались
Страна проверки	Российская Федерация

В реальном патентном формуляре эти сведения необходимо перенести в установленную ГОСТ таблицу, включая предусмотренные отметки о наличии или отсутствии патентной чистоты, даты публикации последних просмотренных материалов и реквизиты отчёта.

Откуда брать данные?
Из разделов отчёта о патентной чистоте, содержащих результаты проверки, анализ выявленных охранных документов и итоговые выводы.

Нельзя автоматически указывать положительный результат по промышленным образцам или товарным знакам, если соответствующая проверка не выполнялась.

Если исследование не охватывало какую-либо предусмотренную формуляром категорию, этот вопрос должен быть корректно отражён в документации и согласован с требованиями к её оформлению.

Шаг 4. Заполните раздел 3 «Охранные документы, под действие которых подпадает объект техники»

Предположим, что в ходе исследования насосного агрегата был выявлен действующий патент третьего лица на конструкцию уплотнительного узла.

Специалист сопоставил признаки технического решения с формулой патента и пришёл к выводу, что исследуемый узел подпадает под соответствующий объём правовой охраны.

В таком случае сведения об охранном документе должны быть отражены в третьем разделе формуляра.

Учебный пример:

Показатель	Условные сведения
Составная часть	Уплотнительный узел насоса НАС-100
Вид документа	Патент РФ № ..... на изобретение
Номер документа	Условный № XXXXXXX
Патентообладатель	Условная компания «Альфа»
Значимость составной части	Определяется по данным о стоимости объекта
Основание	Отчёт № ПЧ-15/26

Откуда брать данные?
Наименование и обозначение составной части — из технической документации.

Реквизиты патента, сведения о правообладателе и результаты анализа — из отчёта о патентной чистоте и проверенных патентных источников.

Значимость составной части в процентах от стоимости объекта — из соответствующих расчётов и экономических данных предприятия.

Это особенно важно: не все сведения третьего раздела обязательно присутствуют в патентном отчёте. Например, для определения доли стоимости узла могут потребоваться дополнительные сведения от изготовителя.

Если патентный риск выявлен, его нельзя скрывать или заменять неопределённой формулировкой. Формуляр должен корректно отражать установленные результаты.

Шаг 5. Заполните раздел 4 «Правовая защита объекта техники»

Теперь рассмотрим другую ситуацию.

Предприятие «ТехПром» не только разработало насос, но и получило собственный патент на оригинальную конструкцию рабочего колеса.

Эта информация характеризует правовую защиту технического решения, использованного в изделии.

Учебный пример:

Показатель	Условные сведения
Объект	Рабочее колесо насоса НАС-100
Предмет правовой защиты	Конструкция рабочего колеса
Страна защиты	Российская Федерация
Заявитель	ООО «ТехПром»
Охранный документ	Патент РФ, условный № YYYYYYY
Основание	Патентные материалы и сведения исследования

Откуда брать данные?
Из сведений о собственных патентах и заявках предприятия, соответствующих разделов отчёта о патентных исследованиях и проверенных патентных реестров.

При этом важно понимать: наличие собственного патента на рабочее колесо не означает автоматически, что весь насос обладает патентной чистотой.

Собственный патент подтверждает правовую охрану определённого решения, тогда как проверка патентной чистоты устанавливает возможное использование прав третьих лиц.

Это разные вопросы, и формуляр отражает их в разных разделах.

Какие данные переносить из отчёта, а какие получать дополнительно

Чтобы упростить подготовку формуляра, удобно заранее составить таблицу источников информации.

Часть формуляра	Основной источник данных
Титульный лист	Техническая документация, реквизиты отчёта, сведения организации
Раздел 1.	Общие сведения Техническая документация, сведения о разработке, материалы анализа технического уровня
Раздел 2.	Результат проверки патентной чистоты Отчёт о патентной чистоте
Раздел 3.	Охранные документы Отчёт, патентные реестры, техническая документация, данные о стоимости составных частей
Раздел 4.	Правовая защита Сведения о патентах и заявках, материалы исследований, патентные реестры

Эта таблица показывает принципиальную особенность подготовки документа.

Патентный формуляр составляется на основании отчёта о патентных исследованиях, но отдельные сведения для его заполнения могут потребоваться из других источников.

Поэтому оформление формуляра — это не простое копирование нескольких страниц отчёта, а систематизация и проверка данных по установленным формам.

Практический пример: как отчёт превращается в патентный формуляр

Рассмотрим весь процесс на примере насосного агрегата НАС-100.

Предприятие заказало исследование патентной чистоты для России.

По результатам работы установлено, что конструкция основного корпуса не затрагивает выявленные действующие патентные права, но в отношении одного уплотнительного узла обнаружен патент третьего лица, требующий дополнительного решения.

Кроме того, у предприятия имеется собственный патент на конструкцию рабочего колеса.

Что содержится в отчёте?

Подробное описание насоса, результаты патентного поиска, сведения о найденных документах, анализ формул патентов, сопоставление технических признаков и обоснованные выводы.

Что попадёт в патентный формуляр?

В первом разделе — сведения о насосе и его назначении.

Во втором — результат проверки патентной чистоты для России по исследованным категориям.

В третьем — сведения о патенте третьего лица, под действие которого подпадает уплотнительный узел.

В четвёртом — сведения о собственном патенте предприятия на рабочее колесо.

В результате заказчик получает документ, позволяющий быстро увидеть основные результаты исследования.

Он может установить, что по определённому узлу имеется патентно-правовое ограничение, а отдельное техническое решение самого предприятия защищено собственным патентом.

Для выбора способа устранения выявленного риска потребуется обратиться к подробному отчёту.

Таким образом, формуляр помогает ориентироваться в результатах исследования, а отчёт позволяет изучить их обоснование.

Как оформить патентный формуляр по ГОСТ 15.012-84

После подготовки сведений необходимо оформить документ по установленным формам.

ГОСТ 15.012-84 предусматривает титульный лист по приложению 1 и таблицы разделов по приложению 2.

Как правило, формуляр выполняют на листах формата А4. Для документа небольшого объёма стандарт также предусматривает рекомендуемый вариант размещения на листе А3, сложенном пополам.

При оформлении следует проверить:

1. Совпадает ли наименование объекта с технической документацией.

2. Указаны ли корректные реквизиты отчёта о патентных исследованиях.

3. Соответствуют ли результаты проверки сведениям отчёта.

4. Правильно ли указаны страны проверки.

5. Проверены ли номера и правовой статус охранных документов.

6. Заполнены ли предусмотренные стандартом графы.

7. Указаны ли необходимые сведения о составителях и утверждении документа.

Особое внимание следует уделить согласованности сведений.

Например, если в отчёте исследовалась одна модификация насоса, а в формуляре указана другая, возникает вопрос о применимости результатов проверки.

Аналогичная проблема появляется, если отчёт составлен для России, а формуляр создаёт впечатление, что проверка распространяется на несколько стран.

Кто подписывает и утверждает патентный формуляр

Подготовка патентного формуляра и его утверждение — не одно и то же.

Специализированная организация может провести патентные исследования, систематизировать результаты и подготовить проект формуляра.

Однако ГОСТ 15.012-84 предусматривает установленный порядок оформления документа, включая подписи ответственных лиц и утверждение руководителем организации — держателя подлинников технической документации.

Практический пример.

Предприятие «ТехПром» поручило патентной организации провести исследование насосного агрегата и подготовить проект патентного формуляра.

Исполнитель выполнил исследование, оформил отчёт и заполнил необходимые разделы формуляра.

После передачи документов предприятие проверяет сведения, организует оформление предусмотренных подписей и утверждение формуляра в установленном порядке.

Таким образом, внешний исполнитель обеспечивает подготовку материалов, но не подменяет организацию, ответственную за утверждение документа.

Типичные ошибки при подготовке патентного формуляра

Ошибка 1. Формуляр составляют без проверки исходного отчёта

Исполнитель переносит данные из документа, не проверяя, какой объект исследовался, для каких стран проводилась проверка и насколько результаты соответствуют текущей конструкции изделия.

Как правильно: перед заполнением установить соответствие объекта, территории и результатов исследования.

Ошибка 2. Положительный результат указывают для всех категорий объектов

Например, исследование охватывало только изобретения и полезные модели, но в формуляре без оснований указывается положительный результат и по промышленным образцам.

Как правильно: отражать только обоснованные результаты и корректно учитывать категории, не охваченные исследованием.

Ошибка 3. Не указывают выявленные охранные документы

При исследовании обнаружен действующий патент третьего лица, под действие которого подпадает составная часть изделия, но сведения о нём не отражены в формуляре.

Как правильно: переносить результаты анализа в соответствующие разделы без искажения выводов.

Ошибка 4. Собственный патент считают подтверждением патентной чистоты

Предприятие имеет патент на отдельный узел и делает вывод, что изделие в целом свободно от прав третьих лиц.

Как правильно: различать правовую охрану собственного решения и проверку патентной чистоты объекта.

Ошибка 5. Используют устаревшие сведения

После исследования в конструкцию оборудования внесены изменения, но формуляр продолжают использовать без оценки их влияния на результаты проверки.

Как правильно: при изменении объекта или существенных исходных условий оценивать необходимость актуализации исследования и документа.

Нужно ли обновлять патентный формуляр

Патентный формуляр отражает сведения об определённом объекте техники и результатах проведённых исследований.

Если объект изменился, это может повлиять на применимость ранее полученных выводов.

Например, производитель заменил уплотнительный узел насоса на новый, закупаемый у другого поставщика.

Даже если первоначальная конструкция прошла проверку патентной чистоты, новый узел может использовать технические решения, которые ранее не исследовались.

В такой ситуации необходимо оценить, охватывает ли прежнее исследование изменённую конструкцию.

Кроме того, со временем могут изменяться правовой статус патентов и условия использования технических решений.

Поэтому перед применением формуляра для нового проекта, территории или существенно изменённого изделия следует убедиться в актуальности исходных сведений.

Где заказать подготовку патентного формуляра

Если исследование патентной чистоты ещё не проводилось, целесообразно организовать его таким образом, чтобы полученные результаты можно было использовать для последующей подготовки патентного формуляра.

Специалисты Prilan проводят патентные исследования на патентную чистоту, анализируют охранные документы и готовят отчёт с выводами по согласованному объекту и территории проверки.

При необходимости на основании выполненного Prilan исследования дополнительно подготавливается проект патентного формуляра по ГОСТ 15.012-84.

Стоимость услуг 

Исследование патентной чистоты одного объекта в одной стране От 90 000 ₽

Подготовка проекта патентного формуляра по результатам исследования Prilan 30 000 ₽

Комплекс работ От 120 000 ₽

Срок исследования — от 15 рабочих дней. Окончательные условия зависят от характеристик объекта, стран проверки и согласованного задания.

Обратите внимание: Prilan не предлагает подготовку патентного формуляра как отдельную услугу по отчётам сторонних исполнителей. Проект формуляра подготавливается в дополнение к собственному исследованию патентной чистоты.

Подробнее — на странице патентных исследований на патентную чистоту.

Заключение

Патентный формуляр по ГОСТ 15.012-84 позволяет представить основные результаты исследования патентной чистоты и сведения о правовой защите объекта техники в удобном для ознакомления виде.

Его практическая ценность заключается в том, что заказчик, изготовитель или получатель технической документации может быстро установить, какие результаты получены, в каких странах проведена проверка и какие охранные документы необходимо учитывать.

При этом формуляр не заменяет отчёт о патентной чистоте. Он составляется на основании результатов исследования и других необходимых документов, а достоверность его содержания зависит от полноты и актуальности исходных сведений.

Правильно подготовленный патентный формуляр помогает не просто сократить объём информации для ознакомления, а сделать результаты патентных исследований понятными и пригодными для дальнейшего использования.

Часто задаваемые вопросы