Внесение и регистрация товарного знака в ТРОИС

Бесплатная консультация

Анализ правовых оснований с выводами специалиста

Комплектование заявки

Формирование технического досье с юридическим оформлением

Сопровождение заявки

Контроль статуса и сроков, ответы на запросы

Регистрация в ТРОИС

Получение решения о внесении ТЗ в Таможенный реестр

Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) — это государственный инструмент, предназначенный для защиты прав на интеллектуальную собственность при пересечении товарами границы. Его ключевая задача — не допустить ввоз контрафактной продукции на российский рынок.

Регистрация в ТРОИС особенно полезна растущим компаниям и импортёрам, которые инвестируют в развитие собственных брендов. 

Это надежный дополнительный уровень защиты, который работает на таможенной границе, предотвращая незаконный ввоз поддельной продукции и защищая деловую репутацию и рынок правообладателя.

Этапы внесения товарного знака в Таможенный реестр

Процесс оформления проходит в три ключевых этапа при полном профессиональном сопровождении наших экспертов:

Этап 1. Экспертная консультация и предварительный анализ

Мы проводим детальную бесплатную консультацию, в ходе которой анализируем ваш товарный знак и продукцию.

Главная задача — оценить правовые основания и практическую целесообразность включения именно вашего актива в реестр, а также проверяем полноту необходимых для этого документов.

По итогу мы предоставляем четкий план действий, сроки и стоимость услуг.

Этап 2. Подготовка и официальная подача документов в ФТС

Наши специалисты готовят полный и юридически безупречный комплект заявительных документов, соответствующий строгим требованиям Федеральной таможенной службы (ФТС).

Мы не только заполняем заявление, но и правильно оформляем все приложения, включая информацию о товарном знаке, правообладателе и перечень товаров, подлежащих защите.

Готовый пакет документов регистрируется и направляется в уполномоченное подразделение ФТС.

Этап 3. Полное делопроизводство и получение решения

Мы берём на себя все дальнейшее взаимодействие с таможенными органами: отслеживаем статус рассмотрения, оперативно отвечаем на возможные запросы и предоставляем необходимые дополнительные сведения.

Наша задача — обеспечить положительное решение в минимальные сроки.

Финальный результат этапа — получение официального Уведомления о внесении товарного знака в ТРОИС, которое мы передаём вам.

Стоимость включения товарного знака в ТРОИС

Работа под ключ включает профессиональную подготовку документов и полное сопровождение. Цена зависит от резидентности правообладателя:

Консультационное сопровождение от 30 000 руб.

Российские юридические лица и ИП от 90 000 руб.

Иностранные правообладатели от 130 000 руб.

Примечание: Согласно Регламенту ФТС (п. 39-41 Регламента), государственная пошлина за внесение объектов в ТРОИС не предусмотрена.

Получить консультацию эксперта

Хотите обсудить свой случай? Задайте свой вопрос или опишите ситуацию. Эксперт свяжется с вами в ближайшее время.

Отправить

Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю свою дееспособность, и даю согласие на получение информации от Сервиса «Prilan», согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и Пользовательским соглашением.

Гарантированный результат

Сервис Prilan, облегчает процесс выбора профессионала и помогает избежать ошибок при поиске исполнителя на оказание услуг по защите интеллектуальной собственности.

Работа с профессионалами!

Prilan объединяет проверенных экспертов и компании, обеспечивая высокое качество услуг и надежную защиту интеллектуальных прав.

Опытные эксперты в области патентования, регистрации средств индивидуализации, юридической защиты и оценки, обладающие специализацией в конкретной услуге и/или отрасли промышленности, предоставляют консультации и помогают эффективно решить поставленные задачи.

Что такое ТРОИС (Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности)?

Это специальная база данных Федеральной таможенной службы (ФТС), действующая с 2004 года. Её ключевая особенность — полная самостоятельность. 

Наличие свидетельства на товарный знак от Роспатента не означает автоматического попадания в ТРОИС. Для включения в этот реестр правообладатель должен обратиться в ФТС отдельно.

Как работает ТРОИС?

Это оперативный инструмент для таможенных инспекторов. При проверке ввозимых товаров они сверяют информацию с реестром. 

Если обнаруживается продукция с маркировкой, защищённой в ТРОИС, но ввезённая неуполномоченным лицом, таможня обязана приостановить её выпуск на 10 рабочих дней и уведомить правообладателя для защиты его интересов.

Основные задачи ФТС в рамках защиты интеллектуальных прав:

- Борьба с контрафактом — блокировка поддельных товаров, незаконно использующих чужой бренд.

- Противодействие серому и параллельному импорту — остановка ввоза оригинальной продукции, но осуществляемой без разрешения правообладателя, что нарушает его исключительные права на территории РФ.

Чем отличается ТРОИС ЕАЭС?

В 2019 году появился его наднациональный аналог — ТРОИС ЕАЭС. Разница — в географии действия. 

Если российский реестр защищает бренд только на границах России, то внесение в ТРОИС ЕАЭС обеспечивает охрану одновременно на всей территории Евразийского экономического союза: в России, Армении, Беларуси, Казахстане и Киргизии.

Таким образом, ТРОИС — это не бюрократическая формальность, а действенный механизм, который позволяет бизнесу делегировать таможенным органам функцию проактивной защиты своих активов на границе.

Процесс работы таможенного органа при ввозе контрафакта

Федеральная таможенная служба (ФТС) действует как активный «пограничный контролёр» прав интеллектуальной собственности. 

При декларировании товаров инспекторы автоматически проверяют маркировку на соответствие данным Таможенного реестра (ТРОИС). 

Любая попытка ввезти продукцию с незаконно нанесённым брендом из этого реестра почти гарантированно будет пресечена.

Алгоритм действий ФТС при обнаружении контрафакта:

1. Выявление и блокировка

Обнаружив признаки нарушения, таможня обязательно приостанавливает выпуск товара на 10 рабочих дней. 

Правообладатель немедленно получает уведомление с деталями: что за товар, в каком количестве и кто импортёр.

2. Подтверждение и усиление мер

Если правообладатель официально подтверждает факт подделки, приостановка продлевается ещё на 10 дней. 

Одновременно ФТС возбуждает административное дело в отношении нарушителя.

3. Привлечение к ответственности

Таможня самостоятельно передаёт материалы в арбитражный суд, выступая заявителем. 

По решению суда контрафактная партия конфискуется, а импортёр выплачивает штраф в государственный бюджет.

4. Право на компенсацию

Параллельно правообладатель может подать отдельный гражданский иск и взыскать с нарушителя компенсацию до 5 млн рублей или в двукратном размере стоимости товаров.

Ключевое отличие от борьбы с параллельным импортом:

В случае с контрафактом (откровенной подделкой) ФТС берёт на себя всю инициативу — от блокировки до судебного преследования. Это её прямая обязанность для объектов, внесённых в ТРОИС.

С параллельным импортом (ввозом оригинального товара, но без разрешения правообладателя) ситуация иная. 

Таможня также приостановит выпуск и уведомит владельца бренда, но не будет возбуждать административное дело. 

Здесь успех зависит от активных и быстрых действий самого правообладателя: в течение 20 дней необходимо подготовить и подать в суд иск с требованием ареста товара и взыскания компенсации.

Процедура внесения товарного знаков в ТРОИС

Внесение товарного знака в Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (ТРОИС) — это прямой способ делегировать Федеральной таможенной службе (ФТС) задачу по защите бренда на границе.

Важное изменение: Раньше для регистрации нужно было доказывать, что права на знак уже нарушаются. Для этого требовалось предоставлять подтверждение существующих недобросовестных действий. 

В 2020 году Верховный суд РФ подтвердил, что основная функция ТРОИС — превентивная, то есть предупреждающая нарушения. 

Теперь появилась возможность внести знак в реестр заранее, чтобы предотвратить возможный ввоз контрафакта.

Этап 1: Подготовка комплекта документов

Это самый ответственный шаг. Для этого потребуется собрать два блока информации:

- Сведения о правообладателе: 

Полные реквизиты компании (для юрлиц) или паспортные данные (для физлиц), включая ИНН, контакты и информацию о представителе (если он есть). 

Для иностранных заявителей необходим нотариально заверенный перевод документов.

- Сведения для таможенного контроля (Техническая часть): 

Это детальное описание, которое позволит инспекторам идентифицировать как оригинальную, так и контрафактную продукцию. 

Сюда входит:

- Перечень товаров с кодами ТН ВЭД (первые 4 знака).

- Подробное описание товаров, упаковки и сопроводительных документов (отличительные особенности, цвет, шрифты, голограммы, штрих-коды).

- Сведения о возможных маршрутах ввоза и лицах, уполномоченных на оборот оригинальной продукции.

- Изображения товаров и упаковки.

- Желаемый срок защиты (максимум — 3 года с возможностью продления).

Этап 2: Подача заявления в ФТС

Документы можно подать:

- В электронном виде, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью.

- В бумажном виде, направив в конверте с пометкой «о защите интеллектуальной собственности».

Обращаем внимание: все документы должны быть актуальными (получены не ранее чем за 30 рабочих дней до подачи).

Этап 3: Рассмотрение и получение решения

ФТС рассматривает заявление в течение одного месяца. Возможны три варианта решения:

- Решение о включении в реестр

Выносится, если документы полные и соответствуют требованиям.

- Предварительное решение

Требует предоставить договор страхования ответственности в течение месяца. После его подачи знак вносят в реестр в течение 3 рабочих дней.

- Решение об отказе

Принимается, если документы неполные, недостоверные или не представлен запрошенный договор страхования.

При необходимости ФТС может запросить дополнительную информацию, продлив срок рассмотрения, но не более чем до трёх месяцев.

Сроки рассмотрения заявления

Процедура внесения товарного знака в ТРОИС имеет четкие временные рамки, регламентированные таможенной службой п. 15 Регламента. 

Понимание этих сроков позволяет планировать защиту бренда и избежать неожиданных задержек.

Стандартный срок: 1 месяц

В обычном порядке ФТС рассматривает заявление и принимает решение в течение одного календарного месяца с даты регистрации полного комплекта документов. 

Это период, когда все предоставленные сведения являются достаточными и не требуют уточнений.

Возможные продления и максимальный срок

На практике срок может быть увеличен, если таможенным органам потребуется дополнительная информация. Механизм выглядит так:

- Проверка и запрос: ФТС вправе направить запросы для проверки достоверности данных. 

Срок рассмотрения приостанавливается на время ожидания ответа, но не более чем на 1 месяц.

- Недостаточность сведений: Если изначально представленной информации недостаточно для принятия решения, срок продлевается до момента получения запрошенных дополнений. 

Это продление не может превышать 2 месяца с даты отправки запроса.

- Изменения со стороны заявителя: Если правообладатель самостоятельно вносит изменения в заявление или пакет документов, срок также приостанавливается, но не более чем на 2 месяца.

Что происходит, если информация не предоставлена?

Если в установленный срок заявитель не представил запрашиваемые ФТС дополнительные документы или сведения, таможенный орган выносит решение об отказе во включении товарного знака в реестр.

Срок действия регистрации и продления

Правообладатель самостоятельно определяет период, в течение которого таможня будет охранять его бренд на границе. 

Согласно статье 329 Федерального закона, максимальный срок действия регистрации в таможенном реестре по одному заявлению составляет 3 года.

По истечении этого периода охрана правообладатель обладает правом неограниченного количества продлений, каждый раз подавая соответствующее заявление в Федеральную таможенную службу. 

Критически важно, что каждый новый срок продления также не может превышать 3 лет.

Таким образом, механизм построен на гибких трёхлетних циклах, которые можно возобновлять бессрочно, обеспечивая непрерывную и долгосрочную защиту интеллектуальной собственности на таможенной границе.

Основания отказа ввнесения в Реестр

Решение об отказе принимается строго на основании п. 38 Административного регламента. Понимание ключевых причин отказа позволяет подготовить заявление корректно и минимизировать риски.

Основания для отказа могут включать:

1. Неподтверждённые права

Заявитель не предоставил бесспорные доказательства принадлежности ему исключительных прав на товарный знак (например, действующее свидетельство Роспатента).

2. Неправомочный представитель

Заявление подаётся через представителя, у которого отсутствует надлежаще оформленная доверенность.

3. Отсутствие финансовых гарантий

Не представлен договор страхования гражданской ответственности с минимальной суммой покрытия 500 000 ₽ или соответствующее банковская гарантия. 

Это обязательное условие для возмещения потенциального вреда лицам, чьи товары могут быть ошибочно задержаны.

4. Неполные или некорректные сведения

В заявлении отсутствуют, указаны не полностью или содержат ошибки в разделах:

- О правообладателе;

- Об объекте интеллектуальной собственности;

- Об отличительных признаках оригинальной и контрафактной продукции;

- О запрашиваемом сроке защиты (максимум — 3 года).

5. Неисполнение запроса ФТС

Заявитель не предоставил в установленный срок дополнительные документы или пояснения по запросу таможенного органа.

Важно: Отказ не является окончательным. После устранения указанных ФТС недочётов заявитель имеет право подать документы повторно. 

Однако это приводит к потере времени, поэтому оптимальной стратегией остаётся тщательная подготовка первоначального пакета документов с привлечением экспертов, что обеспечивает успешное прохождение процедуры с первого обращения.

Ключевые методы обнаружения контрафакта на границе

1. Документальная проверка. Инспекторы тщательно анализируют декларации, сертификаты, лицензионные и иные договоры, сверяя данные о правообладателе, импортёре и товаре с информацией из ТРОИС.

2. Визуальный и физический осмотр. Уже на этапе первичного досмотра опытный сотрудник может выявить признаки подделки: грубые ошибки в нанесении бренда, низкокачественные материалы изготовления, искажение фирменной цветовой гаммы или логотипа, несоответствие упаковки оригинальным образцам.

3. Применение специальных средств и экспертных методов. При наличии подозрений таможня вправе:

- Использовать средства идентификации (например, УФ-сканеры для проверки защитных элементов).

- Отобрать пробы и образцы товара для экспертизы.

- Провести детальное описание, фото- и видеофиксацию товара для последующего анализа.

На основании заключения правообладателя или результатов своей экспертизы ФТС принимает решение о приостановке выпуска товара и возбуждает дело об административном правонарушении по статье 14.10 КоАП РФ (незаконное использование товарного знака).

Таким образом, процесс носит последовательный и доказательный характер, где активная обратная связь от правообладателя значительно ускоряет и упрощает привлечение нарушителей к ответственности.

Полезная информация