Ответы на Уведомления при регистрации ТЗ

Процедура составления ответа на Уведомление

Во время процедуры регистрации товарного знака, заявитель получает уведомления от Роспатента о состоянии его заявки. 

Например, уведомления могут быть отправлены после подачи заявки на регистрацию, на этапе её формальной экспертизы, а также на этапе прохождения экспертизы по существу.

Уведомления могут носить как информационный характер, не требующие обратной связи, так и обязательный ответ с соблюдением обозначенных сроков.

Если в процессе рассмотрения заявки органами регистрации возникнут вопросы или необходимо предоставить дополнительные материалы, заявитель может получить запрос на предоставление такой информации. 

В этом случае, необходимо внимательно прочитать запрос и ответить на него в установленные сроки.

Этапы оказания услуг подготовке ответа на Уведомление

Услуги при подготовке ответа на уведомление при регистрации товарного знака может включать несколько этапов.

Первым этапом является внимательное изучение уведомления и определение необходимой информации для ответа.

Юрист/патентный поверенный должен понимать, какая информация требуется, чтобы ответить на запрос.

Вторым этапом является сбор и подготовка требуемой информации.

Это может включать сбор дополнительных документов, направление запросов, написание правовых доводов, корректировка описаний и прочих материалов, которые могут потребоваться для ответа на запрос.

Третий этап - написание ответа. Юрист должен подготовить точный и полный ответ на уведомление, с учетом всех требований и запрашиваемой информации.

Четвёртый этап - отправка ответа. Патентный поверенный представляющий интересы заявителя должен отправить ответ на уведомление в установленные сроки и с использованием предпочтительного метода связи, указанного в уведомлении.

Стоимость услуг подготовки ответа на Уведомление

Стоимость оказания услуг по подготовке ответа на уведомление может существенно варьироваться в зависимости от ряда факторов.

Стоимость может зависеть от сложности уведомления и объема необходимой работы.

Если уведомление требует большого количества материалов и специализированных знаний, стоимость услуг может быть выше.

Общая стоимость может зависеть от дополнительных расходов:

- в случае запроса платной информации из компетентных органов; 
- плата гонорара за предоставление письма согласия;
- оплата услуг аналитического агентства.

Наконец, стоимость услуг может быть связана с тем, оказываются ли услуги в рамках комплексного пакета или отдельно.

В рамках комплексного пакета услуг по регистрации товарного знака стоимость ответа на уведомление может быть включена в общую стоимость пакета.

В целом, средняя стоимость оказания услуг по подготовке ответа на Уведомление средней сложности может варьироваться от 15 000 рублей до 25 000 рублей. 

Этапы процедуры регистрации товарного знака

Роспатент рассматривает поступившие на регистрацию заявки в несколько этапов:

1. Прием и регистрация заявки. Ей присваивается номер, который потом используется для отслеживания информации.

2. Проведение формальной экспертизы. Специалист проверяет предоставленные документы, верность их заполнения, факт уплаты пошлины.

3. Проведение экспертизы по существу. Эксперт данного отдела проверит заявку и приложенные документы на полное соответствие действующему законодательству и сходства с ранее опубликованными обозначениями.

4. Принятие решения. При положительном вносится запись в специальный реестр. Заявителю выдается свидетельство, подтверждающее его право.

Уведомления на этапе формальной экспертизы

Не все уведомления нуждаются в ответе. В некоторых случаях нужно выполнить иные действия, например, подать заявку повторно.

От заявителя потребуются действия при получении следующих документов:

1. Отказ в приеме заявки. В нем будут перечислены причины, по которым регистрация невозможна.

Ответ на такой документ не направляется. Нужно исправить недочеты и обратиться с заявлением повторно.

2. О признание заявки отозванной. Выносится, если заявитель не исправит недочеты или не направит ответ на уведомление в положенный срок. 

Лицо, подавшее заявку, должно понимать, если ответить в указанный период не удаётся, необходимо направить ходатайство о продлении срока.

Если поданная заявка не проходит по требованию законодательства, можно оформить новую заявку, с учетом указанных органом нарушений.

3. О результатах формальной экспертизы. После этого заявителю нужно оплатить пошлину.

Направлять уведомление об этом не обязательно.

Но рекомендуется сделать это, чтобы исключить затягивание сроков.

4. Об оплате пошлины. Если в уведомлении указана ошибка, например, не соответствует сумма или весь размер уплачен по одним реквизитам, тогда как каждое действие оплачивается отдельно, нужно уточнить информацию.

5. Об обнаруженных в ходе формальной экспертизы несоответствиях.

Заявитель может получить запрос о предоставлении дополнительной документации.

Например, согласия на обработку персональных данных, доверенности, описания товарного знака.

Бумаги, которые запрашивает Роспатент, нужно предоставить в срок, не превышающий 3 месяца.

Указанные уведомления доносят до заявителя информацию о нарушениях.

Чаще всего ситуацию можно исправить, уточнив информацию или предоставив дополнительные недостающие материалы.

Уведомления на этапе экспертизы заявленного обозначения

Роспатент, если посчитает, что нарушения можно исправить, вправе направить заявителю уведомление о результатах проверки (предварительный отказ).

В нем будут указаны причины, из-за которых регистрационные действия могут повлечь за собой отказ в регистрации.
Лицу будет предложено предоставить доводы и уточнения.

Причины, по мнению экспертизы, по которым регистрация не может пройти, могут быть разными.

Также отличаются и действия, которые нужно предпринять заявителю:

• В товарном знаке имеются имена популярных лиц, защищаемые объекты авторского права, ссылки на объекты культурного наследия, государственная или иная символика. 

• Поданное на регистрацию обозначение сходно до степени смешения или тождественно с ранее зарегистрированными или известными товарными знаками.
 
• В товарном знаке имеются фрагменты, которые не могут быть защищены государством (неохраняемые элементы). Например, геометрические фигуры или цифры, использование слов с описательным характером. 

Роспатент вправе выдать уведомление о предварительном отказе и в других ситуациях.

Каждый случай нужно разбирать индивидуально.

Ответы на уведомления (предварительный отказ)

Ответы на уведомления должны быть точными и полными, иначе это может привести к задержкам в процедуре регистрации или её отказу.

Поэтому, если заявитель не уверен в ответе на запрос, ему стоит обратиться к юристу или патентному поверенному по регистрации товарных знаков.

Ответ при нарушении авторского права

Действия:
для возможности регистрации и исключения нарушения авторского права, необходимо получить разрешение от автора или его наследников.

Письмо согласие приложить к ответу на Уведомления экспертизы.

Ответ при использовании символики

Действия:
В случае использования в заявленном обозначении государственной символики, придётся соглашаться с мнением эксперта и не вступать с в прения с экспертом.

Необходимо отзывать поданную заявку и подавать новое скорректированное обозначение.

В редких случаях допускается такая регистрация, но только, предприятиям, связанным с государством или общественным организациям 

Внимание: согласно действующей статье 1231.1 гражданского кодекса РФ, использование государственной символики, возможно только в ограниченных случаях.

Ответ при сходстве до степени смешения

Действия:
1. Следует правильно проанализировать доводы эксперта относительно противопоставленных товарных знаков, найти отличительные признаки по каждому признаку и предоставить аргументированный ответ.

Внимание: сходство товарных знаков определяется по нескольким признакам:

- Фонетика - сходство по слуховому восприятию;
- Семантика – сходство по смысловому значению;
- Графическое исполнение – визуальное сходство.

2. Если противопоставленный товарный знак действительно сходен до степени смешения, то необходимо обратить внимание на перечень зарегистрированных классов МКТУ.

Перечень классов, указанных в зарегистрированном знаке и в вашей заявке, может не совпадать.

Поэтому стоит рассмотреть возможность отказаться от части указанных видов деятельности и об этом сообщить в ответе на уведомление.

3. При исследовании противопоставленного товарного знака, также стоит обратить внимание на организацию, на которую произведена регистрация.

Предприятие, может не использовать свой знак по интересующим нас видам деятельности.

В этом случае, стоит запросить письмо согласие от владельца.

Полученное письмо согласие прикладывается к ответу на уведомление и направляется эксперту для продолжения процедуры регистрации.

Ответ при использовании неохраняемых элементов

Действия:
Внимание: согласно статье 1483 Гражданского кодекса, не допускается регистрация:

- букв, цифр или их сочетания;
- простые геометрические фигуры;
- отраслевая символика и термины;
- валютные знаки;
- название организационно-правовой формы предприятия (в том числе аббревиатура);
- географическое место производства; 
- описательная характеристика товара.

В ответе на уведомление, стоит согласиться с мнением эксперта и скорректировать описание поданного на регистрацию товарного знака.

Элементы не подлежащие регистрации. стоит указать как неохраняемая часть товарного знака, так не имеет фантазийного характера.

Однако стоит учитывать, что такое возможно в том случае, если неохраняемый элемент не является доминирующим в отношении основного фантазийного обозначения.

В другом случае, следует корректировать товарный знак и подавать новую заявку.

Действия при окончательном отказе в регистрации товарного знака

Если несоответствия законодательным требованиям обнаруживаются на этапе экспертизы по существу, чаще всего они считаются существенными.

Роспатент вправе выдать окончательный отказ на регистрацию, в результате чего заявителю придется начинать процедуру с начала.

Также Роспатент может не согласиться с доводами и доказательствами заявителя и вынесет решение об окончательном отказе.

В таком случае есть несколько вариантов действий:

• Подать жалобу в палату по патентным спорам.
• Оформить право на использование чужого товарного знака.
• Аннулировать товарный знак, который был ранее зарегистрирован. Это возможно, если он не используется более 3 лет.
• Откорректировать знак так, чтобы нарушения были исключены.

Предварительный отказ выдается не всегда. В ряде случае Роспатент выносит сразу окончательный -  если нарушение считается существенным.

Уведомления не требующие ответа

Некоторые сообщения носят информационный характер и не требуют ответа:

• О приеме документов на регистрацию.
• О принятии решения о рассмотрении заявки.
• О регистрации.

Указанные сообщения лишь подтверждают выполнение заявителем каких-либо действий или факт рассмотрения его обращения.

Важность профессионального ответа на уведомления

Процедура регистрации товарного знака является важным шагом для защиты прав и интересов владельца уникального словесного элемента или логотипа.

При этом процесс может занять несколько месяцев, и владельцу обозначения необходимо следить за каждым этапом процесса.

Около 40% заявок сталкивается с отказом после проведения экспертизы.

Заявители не всегда знают, как правильно обеспечить право на защиту своих интересов. 

Самый оптимальный вариант - заранее исключить возможность отказа.

Для этого нужно проверить регистрируемый товарный знак, подготовить правильно заявку, а также прилагаемые к заявке документы.

В целом, процедура регистрации товарного знака может быть сложной и требовательной к владельцу бренда, но следуя уведомлениям и правилам, можно успешно завершить процесс регистрации и обеспечить надежную защиту своего уникального обозначения.

На любом этапе прохождения процедуры регистрации, в том числе и на этапе поступившего уведомления, заявитель может обратиться к юристу или патентному поверенному, чтобы обеспечить юридическую точность ответа и ускорить процесс регистрации товарного знака.

Полезная информация