Внесение программного обеспечения в реестр Минцифры, регистрация ПО

Внесение программного обеспечения в реестр Минцифры и его последующая регистрация являются важными этапами для разработчиков и поставщиков ПО.

В современном цифровом мире, где программное обеспечение играет ключевую роль во всех сферах деятельности, правильная процедура утверждения и регистрации становится неотъемлемым условием успешной работы компаний.

Реестр Минцифры представляет собой официальный список программного обеспечения, которое имеет право на использование на территории Российской Федерации.

Внесение ПО в данный реестр позволяет разработчикам получить официальное подтверждение соответствия своего продукта требованиям безопасности и защиты информации.

Также это дает возможность более широкого распространения ПО и повышает доверие к нему со стороны потенциальных пользователей.

К тому же регистрация программного обеспечения в Минцифры, обеспечивает дополнительное подтверждение авторства и позволяет определить права интеллектуальной собственности для защиты от незаконного использования или распространения.

Функции Минцифры при регистрации программного обеспечения

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (Минцифры) играет важную роль в регулировании информационных технологий и программного обеспечения в России.

Одной из его функций является регистрация программного обеспечения (ПО) в специальном реестре. 

Сбор и анализ информации о ПО

Минцифры собирает информацию о различных программах, предлагаемых на рынке, и проводит ее анализ. Это позволяет оценить соответствие ПО требованиям к безопасности, защите прав потребителей и другим нормативным актам.

Такой подход помогает установить степень доверия к программному продукту и определить его пригодность для использования в государственных организациях.

Разработка требований к заявлению о регистрации

Минцифры определяет требования, которые должны быть указаны в заявлении о регистрации ПО.

В заявлении должны быть указаны сведения о разработчике, функциональных возможностях программы, ее системных требованиях, а также информация о защите данных и лицензионном соглашении.

Кроме того, Минцифры может запросить дополнительные материалы, необходимые для оценки качества и безопасности ПО.

Проведение экспертизы ПО

Одной из важнейших функций Минцифры является проведение экспертизы программного обеспечения на соответствие установленным требованиям.

Эксперты Минцифры проверяют ПО на наличие вредоносного кода, соответствие лицензионным условиям использования и другим нормам безопасности.

Результаты экспертизы помогают определить статус регистрации ПО в реестре Минцифры.

Выдача сертификата регистрации

Если после проведения экспертизы ПО соответствует всем требованиям Минцифры, то разработчик получает сертификат регистрации.

Сертификат является подтверждением факта регистрации программного продукта в реестре Минцифры и может быть предъявлен заказчикам или государственным органам в качестве документа, подтверждающего соответствие
ПО требованиям безопасности.

Обновление информации в реестре

Одной из функций Минцифры является поддержка актуальности информации в реестре зарегистрированного ПО.

Разработчики должны уведомлять Минцифры о любых изменениях, касающихся зарегистрированных программных продуктов, таких как обновления или модификации.

Это позволяет сохранять надежность и актуальность реестра для пользователей и государственных организаций.

Кто может зарегистрировать программное обеспечение в Минцифры?

Процесс регистрации программного обеспечения в Минцифры является неотъемлемой частью законодательной и нормативной базы страны.

Он предоставляет возможность правительству контролировать и отслеживать разработку, использование и распространение ПО в целях защиты информационной безопасности государства.

Согласно действующим правилам, зарегистрировать программное обеспечение в Минцифры могут юридические компании и физические лица с долей участия иностранного капитала не более 50 %.

Юридические лица

Компании, организации или предприятия, занимающиеся разработкой или продажей программных продуктов.

Для юридического лица требуется иметь соответствующую регистрацию и полномочия на осуществление данных действий.

Физические лица

Индивидуальные разработчики ПО или частные предприниматели, которые хотят официально зарегистрировать свои программные продукты в Минцифры.

В данном случае физическому лицу также потребуется иметь соответствующие документы, подтверждающие его статус.

Государственные органы и учреждения

В случае, если разработка ПО производится государственными структурами, такими как министерства, департаменты или агентства, регистрация программного обеспечения может проводиться непосредственно Минцифры или ее специализированными подразделениями.

Все участники должны предоставить необходимые документы и информацию для успешной регистрации программного обеспечения в Минцифры. 

Отметим, что регистрация программного обеспечения в Минцифре является обязательной для определенных категорий ПО, которые могут иметь влияние на информационную безопасность государства.

В то же время, не все программные продукты подлежат обязательной регистрации. 

Этапы регистрации программы в реестре Минцифры

Регистрация программного обеспечения в реестре Минцифры России - это важный процесс, обеспечивающий соблюдение законодательства и защиту правообладателей.

Заявка подаётся в электронном формате на отдельной странице сайта.



Однако перед подачей, необходимо подготовить перечисленные выше документы и пройти подготовительные этапы обеспечивающие электронное взаимодействие.

1 Этап: Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Первый шаг в регистрации программы - это обладание подтвержденной учетной записью на официальном портале Госуслуг.

Если компания подает заявку, необходимо создать учетную запись руководителя.

Если заявитель - физическое лицо, обычная учетная запись будет достаточной.

Главная цель - получение электронной цифровой подписи (ЭЦП), необходимой для подписания заявления и документов.

2 Этап: Подготовка документов и материалов

Перед подачей заявления следует подготовить следующие документы и материалы:

• Ссылку на экземпляр программного обеспечения (ПО), который будет внесен в реестр.
• Устав и доверенность, если заявку подает не руководитель компании. Для физических лиц требуется указать ИНН и паспортные данные.
• Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте, внутренние документы компании, договор о приобретении прав на программу или иные документы, подтверждающие права на ПО.
• Информацию о лицензионных отчислениях за рубеж и выручке компании, а также копии лицензионных договоров, если таковые имеются.
• Описание функциональных характеристик ПО и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программы.
• Техническую документацию о поддержании жизненного цикла ПО, включая информацию об устранении неисправностей, совершенствовании ПО, персонале, необходимом для обеспечения поддержки, и другие важные аспекты.
• Заверенные переводы, если документы составлены на иностранном языке.
• Справку от регистратора доменных имён и договор использования доменного имени (при наличии).

3 Этап: Установка специализированного программного обеспечения для подписания

Для подписания заявления и документов электронной цифровой подписью, вам потребуется специализированное программное обеспечение.

Установите это программное обеспечение на свой компьютер и настройте его для работы с вашей ЭЦП.

4 Этап: Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи

После успешной установки программного обеспечения и подготовки документов, следующим шагом является получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи.

Этот сертификат подтверждает вашу личность и право использования ЭЦП для юридически значимых документов.

По завершении всех этих этапов, вы будете готовы к подаче заявления о внесении вашей программы в реестр Минцифры.

Все этапы прохождения регистрации будут отображаться в виде публикации статуса в личном кабинете:

Условия регистрации программного обеспечения в Минцифры

В целом, условия регистрации программного обеспечения в Минцифры направлены на создание законной и безопасной среды для пользователей, а также на поддержку российских разработчиков при распространении и коммерциализации своего ПО.

Соблюдение этих условий позволяет гарантировать качество и надежность программных продуктов.

Условия регистрации программного обеспечения в Минцифры могут различаться в зависимости от конкретных требований и политики организации. 

Но, самыми основными условиями соответствия программного обеспечения для возможности регистрации, что правообладатель ПО, должен быть резидентом РФ, программный продукт должен содержать только российские компоненты и быть в свободной продаже.

Если, представленное ПО подходит под основные требования, тогда посмотрим конкретные условия:

- Правообладатель программного обеспечения на территории всего мира– компания резидент РФ;

- Учредителями компании являются только резиденты РФ, уставной капитал принадлежит российским учредителям/доля учредителей - резидентов РФ превышает 50%;

- Вносимая программа представляет из себя -готовый продукт, имеется дистрибутив в виде ссылки для скачивания (для «облачных» продуктов имеется дистрибутив, устанавливаемый на сервер);

- Вносимая программа уже реализуется на территории РФ/на сайте компании размещена информация о продаже ПО с указанием стоимости ПО или порядка расчета стоимости ПО; на сайте компании представлено ее общее описание (назначение, функциональные характеристики, инструкция по установке и эксплуатации);

- Сайт оформлен на правообладателя ПО;

- Дистрибутив не включает в себя никаких иностранных компонентов (например, СУБД, платформ, фреймворков) 
/ Дистрибутив содержит иностранные компоненты, но они не относятся к запрещенным (см. перечень запрещенных компонентов ниже), не имеют российских аналогов по функционалу, не подпадают под санкции и свободно реализуются на ВСЕЙ территории РФ и являются бесплатными или являются платными, но стоимость ежегодных выплат за предоставление права на использование данных компонентов в адрес иностранного лица не превышает 30% от ежегодной выручки правообладателя от реализации регистрируемого ПО 
/ Дистрибутив содержит иностранные компоненты, относящиеся к запрещенным (см. перечень запрещенных компонентов ниже), но имеется возможность их замены на альтернативные российские аналоги из единого реестра программ или разрешенные иностранные компоненты (см. перечень разрешенных компонентов ниже);

- Для работы вносимой в реестр программы не требуется установка иностранных программ;
/для работы вносимой программы требуется установка иностранных программ, однако данные программы не имеют полнофункциональных российских аналогов и свободно реализуются на ВСЕЙ территории РФ 
/ для работы вносимой программы требуется установка иностранных программ, однако есть возможность их замены на альтернативные российские аналоги;

- Все компоненты рабочей среды для развертывания и запуска ПО (веб-приложения, сайта или сервиса для внешнего пользования) расположены на территории РФ;

- Средства активации, выпуска, распространения, управления лицензионными ключами ПО расположены на территории РФ (в случае если осуществляется);

- Сведения о вносимой программе не составляет государственную тайну и не содержит сведений, составляющих государственную тайну;

- Для вносимой программы, в составе которой реализованы функции защиты конфиденциальной информации имеется сертификат ФСТЭК или имеется возможность его оперативного оформления;

- Номер и дата регистрации ПО в Роспатенте.

Полный перечень вопросов, на которые потребуется предоставить ответы, можно посмотреть в документе, представленном на нашем сайте.

Юридические документы, необходимые для подачи заявки на регистрацию программного обеспечения в Минцифры

Регистрация программного обеспечения в Министерстве цифрового развития и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифра) – это важный шаг для разработчиков, стремящихся получить различные бонусы и преимущества от государства.

Однако, для успешной регистрации необходимо предоставить определенный набор юридических документов в зависимости от вашего юридического статуса

Документы для физических лиц

Если вы физическое лицо и являетесь заявителем и правообладателем программного обеспечения, вам понадобятся следующие документы:

- ИНН (Индивидуальный Номер Налогоплательщика): Этот номер выдается налоговой службой и необходим для учета налоговых обязательств;

- Паспортные данные: Вы должны предоставить копию своего паспорта.

Документы для юридических лиц (компаний)

Если заявитель - юридическое лицо (компания), то для регистрации программного обеспечения потребуется следующая юридическая документация:

- Устав компании: Устав является основным юридическим документом компании и подтверждает ее право на регистрацию программного обеспечения;

- Доверенность: Если заявление о регистрации подписано не руководителем компании, должна быть предоставлена доверенность на лицо, уполномоченное подписывать документы от имени компании.

Документы, подтверждающие исключительные права на программное обеспечение

Для доказательства ваших прав на программное обеспечение необходимо предоставить следующие документы:

- Свидетельство о регистрации в Роспатенте: Для подтверждения защиты авторского права на программное обеспечение, свидетельство о регистрации в Роспатенте будет необходимо

Обращаем внимание: О процедуре регистрации программы ЭВМ в Роспатенте, следует позаботится заранее, перед оформление заявки в Минцифры;

- Договор отчуждения (купли-продажи прав): Если вы приобрели исключительные права на программное обеспечение от другого правообладателя, предоставьте договор купли-продажи прав;

- Договор авторского заказа: Если программное обеспечение было разработано по заказу вашей компании, предоставьте договор авторского заказа;

Также приложите бухгалтерскую документацию, содержащую информацию о лицензионных отчислениях за рубеж и сведения о доходах компании.

Обратите внимание, что конкретные требования могут различаться в зависимости от конкретной программы или изменений требований Минцифры.

Поэтому перед началом процесса регистрации рекомендуется консультироваться с официальным веб-сайтом Минцифры или обращаться к специалистам, чтобы убедиться, что вы предоставляете все необходимые документы для успешной регистрации вашего программного обеспечения.

Соблюдение правил и предоставление полного комплекта документов помогут вам получить доступ к ряду выгод и поддержки со стороны государства, способствуя развитию вашего программного продукта и бизнеса в целом.

Зачем регистрировать программное обеспечение в реестре Минцифры: Преимущества и выгоды

В современном мире информационных технологий программное обеспечение стало неотъемлемой частью нашей повседневной жизни.

Компании, занимающиеся разработкой программ, стремятся не только предоставить высококачественные продукты, но и получить различные бонусы и преимущества от государства, с которыми также можно ознакомиться на главной странице Минцифры.



Одним из таких способов является регистрация программного обеспечения в реестре Минцифры.

Преимущества в госзакупках для обеспечения импортозамещения

Одним из главных преимуществ регистрации программного обеспечения в реестре Минцифры является возможность участия в государственных закупках.

Государство активно поддерживает отечественных производителей программного обеспечения, поощряя импортозамещение и снижение зависимости от зарубежных разработчиков.

Зарегистрированные в реестре программы могут быть включены в перечень обязательных к приобретению для государственных организаций, что способствует росту спроса на продукцию отечественных компаний.

Экономия на налоге НДС

Еще одним заметным бонусом для компаний-разработчиков является возможность обнуления налога на добавленную стоимость (НДС) при продаже зарегистрированного программного обеспечения.

Это означает, что компании могут не выплачивать 20% НДС от продажи своего продукта, что существенно снижает финансовую нагрузку на предприятие и делает его продукты более конкурентоспособными на рынке.

Преимущества для сотрудников компании

Регистрация программного обеспечения в реестре Минцифры может принести пользу не только компании в целом, но и её сотрудникам.

Например, сотрудники компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, могут получить отсрочку от призыва на военную службу.

Это важно для молодых специалистов, которые могут продолжить работать и развиваться в компании без прерывания из-за армейской службы.

Уменьшение страховых взносов

Еще одним финансовым преимуществом для компаний, зарегистрировавших свои программы в Минцифры, является уменьшение страховых взносов.

В некоторых случаях страховые взносы могут быть снижены, что также снижает финансовую нагрузку на компанию и способствует её развитию.

Преимущества в получении гранта от Минцифры

Министерство цифрового развития и массовых коммуникаций Российской Федерации поддерживает отечественных разработчиков программного обеспечения и предоставляет им возможность получения грантов.

Зарегистрированные программы могут быть претендентами на гранты, достигающие 500 миллионов рублей.

Это финансовая поддержка, которая может помочь компании в развитии и расширении своей деятельности.

Помощь специалистов при регистрации программного обеспечения

Процесс регистрации программного обеспечения в Министерстве цифрового развития и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры) может быть сложным и требовать специализированных знаний в области юриспруденции и налогового законодательства.

Именно поэтому многие компании и разработчики обращаются за помощью к опытным юристам и консультантам, специализирующимся на регистрации программного обеспечения.

Эксперты в этой области могут не только помочь собрать необходимую документацию, но и обеспечить её соответствие требованиям Минцифры, что в конечном итоге ускоряет и облегчает процесс регистрации, позволяя разработчикам сосредоточиться на своей основной деятельности – создании качественных программных продуктов.

Полезная информация

Скачать документы